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Compte rendu - Réunion CA - Mardi 12 Mai

Updated | MAJ: 2016/02

 

Etaient présents: Mr GULAY Bülent / Mme MAURO Marie-Claire / Mme HEE Régine / Mme ROOZENDAAL  Fanoula / Mme VALLETTE Laurence / Mr VALLETTE Jean

Excusés: Mr MASLACH Nicolas / Mr MAZURIER Stéphane / Mme BENEZECH Agnès /Mme DELAITRE Brigitte

 

Rappel de l'ordre du jour : Point  sur la fête de la mer.

  1. Rétrospection des dépenses et recette de la fête de la mer.
  2. Quelques démarches toujours en cours concernant nos sponsors, en attentes de certaines réponses. Mais la campagne de sponsoring est bien réussie dans son ensemble.
  3. Concernant le plan d'orientation des activités, il sera réalisé par Jean en 3 exemplaires afin d'aider, nos participants à se situer et indiquer les différentes zones d'activités sur la plage.
  4. Les membres du CA présents, approuvent le budget prévisionnel présenté par Bulent
  5. L'association énonce le problème, des encadrant/instructeurs pour chaque activité, afin que les enfants reçoivent une initiation correcte, donc l'association doit rechercher d'autres instructeurs car pour le moment il n'y en a pas assez. Dès la semaine prochaine les efforts seront faits pour augmenter le nombre d’activités proposées et encadrées.
  6. Le CA approuve à l'unanimité les maquettes de l'affiche et des banderoles faites par Jean. Les affiches seront imprimées la semaine prochaine et distribuées à partir de 25 Mai.
  7. La négociation avec le restaurant de Mr Martin est en cours et un accord de principe est confirmé. Samedi 16 Mai les conditions de cet accord seront définies.
  8. Bulent et Régine ont fait le point sur la trésorerie et le budget et sont en accord entre les dépenses et les rentrées.

Fin de la réunion.

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